Hakkımızda
İş dünyası, hızla artan iş yükü sebebi ile bir karmaşanın içine doğru gitmektedir. Bu aşamada devreye giren teknoloji doğru yerlerde ve doğru kullanılmadığında bu karmaşayı çözmek yerine daha verimsiz iş ortamları ve ciddi maliyetlere neden olmaktadır. Teknolojinin getirdiği imkanları doğru değerlendirmek ise dinleyen, düşünen, paylaşan ve çözüm üretmeye istekli ekipler tarafından başarılabilmektedir.
Işte Moreum bu bilince sahip 12 kişilik ekibi ile 2004 yılında çalışmalarına başlamıştır. Büyük bir birikime sahip bir ekip tarafından yürütülen çalışmalar kurumların ihtiyacı olan “Doküman Yönetimi, İş Akışı, Form İşleme ve Kaynak Planlama” alanlarında yoğunlaşmaktadır.
Güçlü Türkçe desteği sayesinde iç pazardaki firmaların ve kamu kurumlarının ihtiyaçlarını karşılayabilecek yeteneğe sahip uygulamalar, Türk Kullanıcılara yurtdışındaki benzerlerinden daha üstün özellikler sunmaktadır. Aynı zamanda WEB tabanlı olan uygulamalar yüksek ölçeklenebilirlik özelliğine sahiptir. Moreum, farklı uygulama ve çözümlerle de entegrasyon olanağı sağlayarak, anahtar teslim projeler oluşturmaktadır.
Vizyon
Moreum Bilişim bir yazılım ve danışmanlık şirketidir. Ticari faaliyet alanımız olan doküman tabanlı teknolojiler ve bunlara yönelik projeler geliştirme işinin yanında temel vizyonumuz bugüne kadar edindiğimiz teknik ve pazara yönelik bilgi ve tecrübeler sayesinde her zaman müşteriye odaklı ürün ve hizmetler sunarak tercih edilen firma olmak ve tüm Avrupa ve Türkiye pazarında doküman tabanlı sistemler söz konusu olduğunda mutlaka aranılıp danışılan bir “güvenilir bağımsız danışmanlık kurumu” imajına sahip olmaktır.
Teknik ekibimizin pazarda diğer tüzel kişilikler bünyesindeyken de elde ettiği başarı ve kazandıkları güven sayesinde bugüne kadar bu imajı başarıyla yürüttük.
Misyon
MOREUM, katı kuralları olan ve pazarı ya da Kullanıcıyı ürününe uydurmaya çalışan bir kurum değildir. Her ne kadar kurumsal standartlar belirlenmiş olsa da amaç doğru çözümü hedef kitleye iletmek ve bunu ticari başarı haline getirmek olduğundan tüm iş ortaklığı anlaşmaları bu misyona dayanarak hazırlanır.
Dünyada kullanılan yararlı teknolojileri geliştirmeyi ve bunları anayurt güvenliğimizde ve ülkemiz için yararlı olan diğer alanlarda kullanıma sunmayı,
Yararlı teknolojilerin ülkemizin teknolojik altyapısına hızlı entegrasyonunu sağlamayı ve böylece milli kaynak kullanımını etkin hale getirmeyi,
Yenilikçi teknolojik ürün anlayışı konusunda cesurca risk almayı, profesyonelliğe yeni standartlar getiren öncü yaklaşımları geliştirmeyi ve Türkiye'de Bilişim sektörünün gelişimine liderlik eden firmalar arasında yer almayı misyon olarak benimsemiştir.
İlkeler
MOREUM;
♦ Müşteri odaklı çalışmayı,
♦ Zamanı etkin ve verimli kullanarak müşteri memnuniyetini sağlamayı,
♦ Daima en iyisini yapmayı,
♦ Takım anlayışı içinde çalışmayı,
♦ Üretirken topluma karşı sorumlu, ahlaklı ve milli değerlere saygılı olmayı,
♦ Çalışanların kendilerini geliştirmelerini ve özgüvenlerini arttırmalarını sağlayan eğitimler almalarını sağlamayı,
♦ Değişme ve sürekli iyileşmeye her zaman hazır ve açık olmayı,
♦ Mükemmellik için performansını sürekli arttırmayı ve geliştirmeyi çalışma ilkeleri olarak benimsemiştir.
Hedefler
MOREUM;
Projelerini, aşağıda yer alan hedefler doğrultusunda yürütür.
♦ Üretim, dağıtım ve bilgi yönetiminde kalite arttırımı
♦ Operasyonel ve yönetimsel süreçlerde iyileştirmeler
♦ Kaliteden ödün vermeden maliyet azaltımı
♦ Etkin ve faydalı bilgi yönetimi
♦ Gözlenemeyen kayıpların, süreçlerdeki aksayan noktaların belirlenmesi
Mantrası ise en ileri teknolojiyi, hedefleri doğrultusunda kullanmak suretiyle nihai boyutta Türkiye ekonomisine katkıda bulunmaktır.
Politika
MOREUM tüm birimlerinde sahip olduğu bilgi varlıklarının korunması için güvenli bir altyapı oluşturarak, kayıpları en aza indirmeyi hedefler.
Bu amaçla MOREUM;
Bu amaçla MOREUM;
♦Bilgi Güvenliği ve Kalite ile ilgili tüm yerel ve ulusal kanun yönetmelik ve standartlara uymayı,
♦Bilgi Güvenliği ve Kalite konularındaki tüm riskleri değerlendirerek koruyucu önlemler almayı,
♦Öncelikli olarak yatırım işleri kapsamındaki bilgi varlıklarını korumayı,
♦Bilgi kaynaklarının yetkisiz fiziksel erişimlere karşı korunması için gerekli önlemler almayı,
♦Bilgiyi izinsiz erişime karşı korumayı,
♦Bilginin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumayı,
♦İş sürekliliğini sağlamak için gerekli kaynak tahsislerini yapmayı,
♦Yazılım kontrol prosedürlerine ve talimatlarına uymayı,
♦Gereksinim duyulduğunda bilgiyi yetkili kullanıcıların erişimine hazır bulundurmayı,
♦Tüm çalışanlarımızı Bilgi Güvenliği ve Kalite Yönetim Sistemi konusunda eğitmeyi,
♦Kendisine bir politika olarak benimsemekte ve tüm faaliyetlerinde bu politikayı sunmayı taahhüt etmektedir.
MOREUM çalışanları bu politikanın uygulanmasından sorumlu olup, bu politikanın ihlali durumunda yürürlükteki disiplin yönetmeliğine bağlı kalınacaktır.
MOREUM Bilgi Güvenliği ve Kalite Yönetim Sistemleri;
MOREUM İdari, Mali ve Teknik birimleri kapsar.
Bilgi Güvenliği ve Kalite Yönetim Sistemlerinin sürekliliğini sağlamak amacıyla, sistem düzenli olarak gözden geçirilir, izlenir ve iyileştirilmesi sağlanır.
MOREUM çalışanları bu politikanın uygulanmasından sorumlu olup, bu politikanın ihlali durumunda yürürlükteki disiplin yönetmeliğine bağlı kalınacaktır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak verilerin işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarının etkin bir şekilde kullanılmasının sağlanması öncelikli olup Moreum’un işlemekte olduğu Kişisel Verilere yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
-
TerraDocs
arşiv, yazılım -
AeroForm
arşiv, süreç, yazılım -
Physical
arşiv, fiziksel, yazılım -
KEPYS
yazılım, süreç -
Dokuz
arşiv, yazılım -
Arşiv Düzenleme
fiziksel, hizmet -
Süreç Analizi
süreç, hizmet -
ServisBüro
arşiv, fiziksel, hizmet
-
TerraDocs
Sayısal Arşiv ve Doküman Yönetimi Doküman Yönetim SistemiKurumların dokümanları ile ilgili işlevsel tüm ayrıntıları takip edebilecekleri ortamların bütünü kısaca Doküman Yönetim Sistemini oluşturmaktadır. Burada belirtilen doküman sadece kağıt belgeleri değil aynı zamanda elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan dosyaları da içermektedir. Bu doğrultuda doküman kavramı bir bütün olarak ele alındığında çoğu kurum için ortaya çıkan doküman arşivi de küçümsenmeyecek düzeylere ulaşmaktadır.
Doküman Yönetim Sistemi kaydetme, değiştirme, arama-bulma, görüntüleme, kopyalama, yazdırma, karşılaştırma gibi temel özellikleri taşımanın yanı sıra belgelerle ilgili güvenlik sorununu da minimuma indirgemektedir.
Bu temel özelliklerden farklı olarak TerraDocs DYS yeni teknolojileri kullanarak her geçen gün gelişen kurum ihtiyaçlarına yeni çözümler getirmektedir.
TerraDocs;
♦ Sağlam ve kullanışlı mimariTerraDocs'u en güçlü ve onu benzersiz kılan özelliği mimari yapısıdır. Yıllardır doküman tabanlı teknolojiler üreten tecrübeli bir ekibin en son teknolojik olanakları kullanarak ürettiği TerraDocs yapılan bağımsız testlerde performans bakımından rakiplerinden üstün olduğunu kanıtladı.
♦ ÖlçeklenebilirlikMilyonları aşan dokümanı içeren arşiv ihtiyacınızı karşılayabilecek ve binlerce kullanıcıyı destekleyebilecek yapıda olan TerraDocs yoğun ağ trafiğinde bile performansını kaybetmez.
♦ GüvenlikNesne düzeyinde güvenlik sağlayan TerraDocs kullanıcıları gruplar, roller, doküman tipleri ve dokümanların kendileri üzerinde güvenliği desteklediği gibi dijital imza, SSL haberleşme ve kripto özellikleriyle de verinin güvenliğini sağlar.
♦ GüvenilirlikSağlam veri transfer yeteneği ve dağıtık kaşe sunucu yapısıyla verilerin herhangi bir felaket senaryosunda entegre yapısının bozulmamasını sağlar.
♦ YerellikKullanılan ülkeye göre arabirim değişikliği ve dil desteği içeren TerraDocs globalleşen dünyanın ihtiyaçlarını, ortak bir arşiv platformu olarak sağlama yolundadır.
♦ Açık Yapı.NET ve XML gibi açık standartları destekleyen TerraDocs, çeşitli iş ve ofis uygulamalarına entegre olabilen yapısıyla tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilen bir platformdur.
-
AeroForm
Form İşleme Hızlı Belge Tarama ve Form İşlemeGünümüzde, yüksek miktarda bilgiye ihtiyaç duyan kurumlar bilgiyi, anket formları, araştırma belgeleri, başvuru formları, ve diğer dokümanları kullanarak elde etmektedirler. Bilgiye, geleneksel bilgi toplama yöntemleri ile ulaşmak, bir kurum için düşünülebilecek en maliyetli süreçlerden biridir. Bu bilgileri en hızlı ve doğru şekilde kuruma kazandırmak için gereken insan gücü ve zaman, MOREUM AeroForm ile minimuma indirilebilir.
Form İşleme Sistemi, hem kağıt hem de dijital formların sisteme dahil edildiği andan itibaren her adımda, dolaşımlarını, erişilebilirliklerini ve güvenliklerini yönetir; optik ve akıllı karakter okuma desteği ile, insan gücü üzerindeki yükün büyük kısmını kaldırır ve ham veriden bilgiye ulaşma yolunda kuruma hız ve ekonomi sağlar.
AeroForm, esnek yapısıyla her türlü genel form işleme ihtiyacını karşılayacak biçimde yapılandırılabilir. Ayrıca ölçeklenebilir ve genişletilebilir altyapısı sayesinde, özel sorunlara özel çözüm projeleri için platform oluşturabilir ve kurum çapında kullanılan yerleşik uygulamalarla entegre edilebilir.
Bazı Özellikler;
♦ Tek ya da çok sayfa, tablo yapısında, düzenli form, yarı düzenli form ya da düzensiz şekildeki tüm doküman tipleri ile çalışabilme
♦ Türkçe dahil uluslararası bir çok dil için tanıma desteği
♦ Kolayca tasarlanabilen dinamik iş akışları
♦ İş akışındaki dokümanların durumlarını gerçek zamanlı olarak takip edebilme
♦ Sistem ve kullanıcı performansları ile ilgili istatistiksel raporlama
♦ Terradocs, SAP, Microsoft SQL Server, Oracle gibi kurumsal uygulamalara entegrasyon
♦ Hızlı ve basit, işaretle ve tıkla tasarım ekranları
♦ Kullanıcı dostu özel geliştirme arabirimleri
♦ Özelleştirmeler için “Script” desteği
♦ Kağıt, Fax, imaj dosyaları gibi bir çok kaynak için destek
♦ Dağıtık tarama ve işleme
♦ Görüntü iyileştirme teknikleri ile tanıma sonuçları ve veri doğruluğunu artırma olanağıAeroForm, kurumsal alanda tüm veri toplama ve aktarma ihtiyaçlarınıza cevap verebilecek şekilde gelecekte en yaygın kullanılacak altyapılardan olan .Net ile geliştirilmiştir.
Tek platform çözümü ile maliyetleri düşürerek yüksek kaliteli veri toplama olanağı sunar.
-
Physical
Arşiv Yönetimi Yazılımı Fiziksel Arşiv Düzenleme ve TakipFiziksel Arşiv Yönetimi'ne dair akla gelebilecek tüm ihtiyaçları çözebilen MOREUM Physical Fiziksel Arşiv Yönetimi Yazılımı basit bir evrak dolabından milyarlarca sayfalık dev tesislere kadar çok geniş bir yelpazede hizmet sunan bir sistemdir. Saklama konusunda hizmet veren iş ortaklarım tarafından da kullanılan yazılımımız saniyeler içinde fiziksel belgeye güvenli erişim sağlayan, el terminalleri ile ve sıkı zimmetleme mekanizmalarıyla kamu kurumları ve büyük bankalar tarafından da güvenle kullanılmaktadır.
MOREUM bir belgenin doğduğu andan imha edildiği ana kadar geçen tüm süreci kontrol eden tek ekip olmayı sürdürmektedir. MOREUM TerraDocs içinde üretilen bir sayısal evrak süreçlerden geçerek ister kağıt belge şeklinde çıktısı alınarak ıslak imza ile istenirse de sayısal imza ile saklanır. Fiziksel ortama çıkan ıslak imzalı resmi belge MOREUM AeroForm ile taranarak işlemlerden geçirilir. Barkodlanan belge MOREUM Physical ile fiziksel arşiv kutularına yerleştirilerek raflara kaldırılır. İmha süresi gelen belge yine MOREUM Physical tarafından ömrü dolduğunda imha merkezine alınarak kameralar önünde imha edilerek arşivden silinir.
Bu aşamalarsa aşağıdaki işlemler yapılır;
♦ Yeni Doküman Oluşturma
♦ Doküman Kaydetme
♦ Arama Ve Bulma
♦ Görüntüleme
♦ Yazdırma
♦ Elektronik Posta İle Gönderme
♦ İş Akışı Başlatma
♦ Uzaktan Erişim
♦ Evrak Ayrıştırma Ve Temizleme
♦ Tarama Ve Sayısallaştırma
♦ İndeksleme
♦ Veri Girişi
♦ Kutulama ve Barkodlama
♦ Arşiv Saklama
♦ Ulaştırma -
KEPYS
Elektronik Posta Yönetimi Kayıtlı Elektronik Posta Yönetim SistemiKayıtlı Elektronik Posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
KEPYS Özellikleri;
♦Doküman yönetim sisteminin son kullanıcı ekranlarına web tarayıcı üzerinden ulaşılabilir
♦Teknik imkanlar dahilinde, kullanıcı bilgisayarına yazılım kurulmadan web arabirimlerine erişilebilir
♦Kullanıcılar, tanımlanmış olan kullanıcı adları ve şifrelerini kullanarak ya da Windows Authentication ile sisteme giriş yapabilir
♦Kaydedilecek dokümanlar için esnek indeks alanları tanımlanabilir
♦Kaydedilen dokümanlar tüm indeks alanları üzerinden aranarak bulunabilir
♦Sık kullanılan arama kriterleri için arama formları tanımlanabilir
♦Dağıtım ve yetkilendirme için kullanıcı grupları desteklenir
♦Kullanıcılar ve gruplar arasında doküman havalesi yapılabilir
♦Sistem, doküman havalelerinde, alıcılara e-posta uyarısı gönderilir
♦Dokümanların havale ile tüm dolaşım tarihçeleri görüntülenebilir
♦Havale akışlarına kullanıcılar bilgisayarlarında bulunan yardımcı dokümanları ekleyebilir
♦Hangi tarihte kime hangi konu ile ilgili havale gönderdiği ve durumları görülebilir
♦Gereği ve bilgi için gelen havaleler üzerinden ayrı ayrı filtreleme yapılabilir
♦Havale edilen dokümanlara cevap yazısı eklenebilir. Eklenen cevap yazısı, akışı başlatan kullanıcı ya da birime geri döner (gelen/giden evrak akışı)
♦Kullanıcılar, yakın tarihte üzerinde çalıştıkları tüm belgelere hızlıca erişebilir
♦Esnek raporlama altyapısı mevcuttur. Dokümanlara ait çeşitli raporlar yazılım değişikliği olmadan eklenebilir
♦Yaygın kullanılan dosya tipleri, lokale indirilmeden web üzerinde görüntülenebilir
♦Doküman içerikleri, lokale indirmeden e-posta ile paylaşılabilir
♦Dokümanlara değişmez yapıda notlar eklenebilir
♦Dokümanlar arası bağlantılar tanımlanabilir; ilişkili dokümanlara hızlıca erişilebilir -
Dokuz
Doküman Uzmanı Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için DAYS Çözümüİster büyük, ister küçük olsun bütün ticari işletmeler ve kamu kurumları başta resmi belgeleri olmak üzere dokümanlarını düzenli bir şekilde saklamak zorundadırlar. Bu zorunluluk belge sayısı arttıkça ciddi bir zahmete, külfete ve maliyete dönüşmektedir. Rekabetin giderek amansızlaştığı, hızın hayati hale geldiği günümüz dünyasında kendi müşterilerinize ve kazancınıza yoğunlaşmak varken yüzbinlerce ve hatta milyonlarca sayfayı bulan dokümanlarınız içinde kaybolmak isteyeceğiniz en son şeydir.
Yıllar önce sayısallaştırdığınız ve büyük bir hız ve düzen kazanan muhasebenizin yanında aslında aynı değerde olan arşivinizi sayısallaştırmanın en kolay ve en kazançlı yolu olan Elektronik Doküman Arşiv ve Yönetim Sistemleri ile maliyetinizi ve zaman kaybınızı azaltırken hizmet kalitenizi, hızınızı ve karınızı artıracaksınız.
MOREUM Dokuz bir Elektronik Doküman Arşiv Sistemi’dir. Microsoft .Net üzerinde geliştirilmiş kurumsal boyutta kullanımı destekleyen ve kamu mevzuatına uygun evrak tanımlarını ve belge yönetimini sağlayacak şekilde altyapı sunan bir üründür.
Sizin iş sahanızda doküman olarak nitelendirdiğiniz belgeler ister kağıt, ister teknik çizim, ister faks, ister elektronik posta isterse Microsoft Office belgeleri gibi elektronik ortamdaki belgeler olsun MOREUM Dokuz bunların tamamını arşivleme, sayısal olmayanları kendi tarama modülüyle sayısallaştırma, indeksleme ve gösterme özeliklerine sahiptir.
Bazı Özellikleri
♦ Sınırsız doküman saklama kapasitesi
♦Sınırsız doküman tipi tanımlama
♦Doküman saklama, değiştirme, silme, okuma, görüntüleme yetkili dokuz (9) kullanıcı
♦Doküman okuma, görüntüleme, sorgulama yetkili doksan (90) kullanıcı
♦Ağ desteği
♦Internet erişimiPaketin içinden çıkanlar:
♦MOREUM TerraDocs Sunucu
♦MOREUM Dokuz İstemcileri
♦Kullanım kılavuzu
♦Arşiv tasnif, sistem yönetimi ve kullanıcı eğitimi -
Arşiv Düzenleme
Fiziksel Arşiv Düzenleme Fiziksel Arşiv Düzenleme HizmetleriKurum içerisinde her geçen an artan fiziki arşiv gerek kapladığı alan gerekse dokümana istenilen zamanda kolay ve hızlı ulaşılamaması ve oluşabilecek belge kayıpları nedeni ile kurum maliyetini arttırır.
Kurum belgelerinin dosya tasnif planına göre tasnif edilmesi, önemli verileri içeren barkodlar ile etiketlenerek daha önceden belirlenen dosya, kutu, raf, oda gibi depolama alanlarına yerleştirilmesi belgelerin güvenilir bir şekilde saklanması ve hızlı erişebilir olması acısından kolaylık sağlamaktadır. Ayrıca arşiv için ayrılan alanların daha verimli kullanımı sağlanarak depolama maliyetlerini azaltmaktadır.
Fiziksel Arşiv Düzenleme Aşamaları;
♦Envanter Oluşturma; firmaya ait evrak envanterinin oluşturulması
♦Dosya Tasnifi
♦Saklama ve İmha Planının oluşturulması
♦Barkodlama; Demirbaş numarası, sınıflama numarası, yer numarası vb verileri içeren barkodlar ile belgelerin etiketlenmesi
♦Dosyalama / Kutulama; belgelerin yerleştirileceği dosyaların sırtlıklarının hazırlanması, kutuların ilgili barkodlarla etiketlenmesi ve belgelerin yerleştirilmesi
♦Fiziki Düzenleme: Raf, oda vb. saklama alanlarının barkodlanması ve dosya / kutuların ilgili alanlara yerleştirilmesi
♦Verilerin elektronik ortamda takip edilebilmesi için ilgili uygulamaya aktarımı
♦Eğitim, danışmanlık -
Süreç Analizi
İş Süreçleri Yönetim Hizmeti İş Süreçleri Analiz Sistemİş süreci belirli bir iş amacının gerçekleştirilmesi için yapılan birbirine bağımlı etkinlikler dizisidir.
İş süreç yönetimi kuruluşun iş süreçlerinin daha etkin, daha verimli ve daha yeterli hale getirilmesi için yapılan çalışmaları ifade eder.
Süreçlerin eksiksiz ve hatasız olmalıdır. Süreçlerin, faydalı çıktılar vermeleri ve çıktılara erişirken etkisiz ve gereksiz faaliyetlerin olmaması için analiz edilmesi, iş süreçleri arasındaki ilişkilerin belirlenmesi, muhtemel sorun noktalarının tespit edilmesi, sorunların giderilmesi için gerekli değişikliklerin yapılması ve bütün bunların doğru tekniklerle ölçülmesi ve belgelenmesi iş süreç yönetimi çalışmalarıdır.
İş süreci içindeki etkinliklerin ve ekipmanın iyileştirilmesi, işi yapanlar arasındaki iletişimin belirli kural ve araçlar üzerinden yapılması, düzenli kayıt tutulması iş süreç yönetiminin başlıca yöntemleridir.
İş Süreci Yönetimi Hizmet Aşamaları;
♦ Modelleme
♦ Otomasyon
♦ Yürütme
♦ Kontrol
♦ Ölçüm
♦ Optimizasyon -
ServisBüro
Arşiv Tarama ve Veri Giriş Hizmetleri Arşiv Tarama ve Veri Giriş HizmetleriKurum içerisinde her geçen an artan fiziki arşiv gerek kapladığı alan gerekse dokümana istenilen zamanda kolay ve hızlı ulaşılamaması ve oluşabilecek belge kayıpları nedeni ile kurum maliyetini arttırır. Doküman yönetimi, bununla ilgili iş akışı, arşiv ve kurumdaki belgelerin sisteme aktarılmasını içeren servis büro hizmetleri bir büyük projeyi oluşturan parçalardır. Bu parçalar ayrı ayrı incelenebilir ve projelendirilebilir, ancak eğer bütün bir sistem hedefleniyorsa parçalar entegre ve bu bütünü oluşturacak şekilde projelendirilmelidir.
Servis Büro hizmeti, evrakların tarama sürecine hazırlanması ile başlayarak tarama, etiketleme, indeksleme, arşivleme gibi süreçleri içermektedir. Servis Büro hizmeti ile kağıt evraklar, kitaplar, yazışmalar, ciltli evraklar deneyimli personelimiz ve ekipmanlarımız sayesinde hızlı bir şekilde dijital ortama taşınır.
Temel Olarak ServisBüro süreci belirli bir iş akışını kapsar:
♦ Analiz
♦ Planlama
♦ Kurulum
♦ Ayrıştırma
♦ Tarama
♦ Toplama
♦ Veri giriş
♦ Kontrol
♦ AktarımServis büro hizmetinin kurumunuza sağlayacağı yararlar:
♦ Belgelerin kullanımında, paylaşımında kolaylık
♦ Arşivin yedeklenip korunması
♦ Belge güvenliğinin artması
♦ İstenilen belgelerin arama sürelerinin azalması
Fiziksel Arşivleme
Yeriniz mi dar?
Sizin için daima yerimiz var!
Moreum, dijital çözümlerin yanında kurumunuzun fiziksel kısıtları nedeni ile meydana gelen her türlü durumla ilgili sizlere çözümler sunmaya her daim hazır.
Keşfet Neye İhtiyacın var?.
Benim bir doküman yönetim sistemine ihtiyacım var mı?
♦ Kurum ya da kuruluşunuzdaki herhangi bir üye bir diğerinin ürettiği dokümana kolayca ulaşabiliyor mu?
♦ Eğer anında ulaşamıyorsa istediği dokümanı bulması ne kadar sürüyor?
♦ Ekip üyelerinin doküman ihtiyacının sıklığı nedir?
♦ Biz dizi belgeyi listeleyip sadece isimlerine bakarak içeriklerini tam olarak bilebilir misiniz?
♦ Tüm dokümanlarınızın isimleri ile müşteriler açıkça anlaşılacak şekilde ilişkilendirilmiş durumda mı?
♦ İçeriği kolayca tahmin edebiliyor musunuz?
♦ Dokümanlarınız istisnasız ve kesintisiz bir şekilde etiketlenip saklanıyor mu?
♦ Bilgisayar ağınızda ya da ofisinizin içinde dağılmış bulunan dokümanları kolayca toparlayıp sınıflandırabiliyor musunuz?
♦ Tüm belgelere, fiziksel konumlarından, ilgili konu ve şekilden bağımsız olarak ve tek bir noktadan erişebiliyor musunuz?
♦ Her bir sorumlu personelin ya da yöneticinin bulunduğu konum ya da rolden herhangi bir çeşit belgeyi (tablo, grafik veri, yazışma, resim, veritabanı bilgisi, web sayfası vb.) görmesini sağlayabiliyor musunuz?
♦ Eğer elektronik belgeler ve bir yazılım kullanıyorsanız bir tablo görüntülemek için önce onu grafik biçimine mi dönüştürmeniz gerekiyor?
♦ Tüm belgelerinize görüntüleme, değiştirme, not alabilme gibi yetkiler verebiliyor musunuz?
♦ Elektronik olsun ya da olmasın sisteminizde her bir dokümana kurumda bulunduğu süre boyunca neler yapıldığına ilişkin bilgi saklanıyor mu?
♦ Artık kullanılmayan belgeler sık sık erişilen belgeler gibi saklanmaya ve yer kaplamaya devam ediyor mu?
♦ Hiç belgelerinizin kaybolduğu oldu mu?
♦ Hiç aynı belge üzerinde birden fazla kişi çalıştığı için herşeyi baştan yapmak zorunda kaldınız mı?
♦ Herhangi bir konuya ilişkin farklı bölümlere, kişilere, tarihlere ya da formata ait dokümanları aynı anda derlemeniz gerekti mi?
♦ Peki ya ana bilgisayara erişimiz koptuysa? Elinizdeki doküman ne olacak?
♦ Üzerinde çalışmakta olduğunuz bir dokümanın ıslak imzalı haline anında ulaşmak isterseniz bunu yapabilir misiniz?
♦ Üzerinde bir ekibin çalışmakta olduğu bir belgeniz var ve siz hanginizin elindekinin geçerli kopya olduğunu bilmiyorsunuz! Başınıza geldi mi?
Eğer bu soruların bir kısmına bile yanıt verirken zorlanıyorsanız doküman yönetim sistemine ihtiyacınız var demektir.
Bunları ve çok daha ötesini sizlere sunan "Terradocs" DYS uygulamamız için uzmanlarımız ile bağlantıya geçiniz.
Çözüm Üret. Seçenekleri belirle.
Şirketinizi kurduğunuz an birikmeye başlayan evraklarınız ve her geçen gün büyüyen arşivinizi yönetme ihtiyacınızı en uygun koşullarda ve en iyi şekilde çözmek için gereken tek şey MOREUM® TerraDocs©. Özellikle Türkiye'de çalışan ve TTK mevzuatına uygun çalışan bir şirketseniz kurumunuzun olduğu kadar kullanıcılarınızın da zorluk çekmeden geçiş yapabileceği, uzun süren, zahmetli eğitim süreçlerine ihtiyaç olmaksızın kullanabileceği, kısa sürede anahtar teslim çözüme giden bir uygulamaya ve bunu kuracak ekibe ihtiyacınız var demektir... İşte bu ekip ve ürün de MOREUM® TerraDocs©!
♦ Dosya dolabınıza her yerden, her zaman erişme olanağı
♦Kurumunuza daha verimli çalışma olanağı
♦Hızlı karar verme ortamı
♦Ofis uygulamalarınızla ve masaüstünüzle mükemmel etkileşim
♦Tek noktadan yönetim
♦Güvenli çalışma ortamı ve e-imza
♦Tüm işinizi yönetebileceğiniz iş platformu
♦Geleceğin teknolojisi bugünden elinizde
♦Sektörel uzmanlıkla ve uyarlama olanaklarıyla size en uygun çözüm
♦Türkiye'de kendi alanında en tecrübeli ekip
Kamu Kurumları
Kurumsal Arşivleme
Bankalar
Bankacılık Süreçleri
Finans Kuruluşları
Faktoring ve Leasing
KOBİ'ler
Her Türden Onlarca İşletme
Ekibimiz
Doküman tabanlı teknolojilerin Türkiye'ye gelmeye başladığı yıllardan bu yana aynı alanda çalışan farklı tecrübelerdeki uzmanları bir araya getiren MOREUM kendi alanında en tecrübeli ekibin güç birliği oluşturduğu bir kurum kimliğindedir. Doküman tabanlı teknolojiler üzerine kurumsal çözümler oluşturmak amacıyla geliştirdiğimiz ürünlerimizi kurumunuza uygun çözüm haline getirmek için üstün projecilik yeteneğimizi hizmetinize sunuyoruz.
